文员受上司指示 如何向对方提出约见 需注意哪些事项?

求职面试 已帮助: 时间:2025-10-08 05:44:39

文员受上司指示,如何向对方提出约见,需注意哪些事项?

难度:⭐⭐⭐

题库:求职面试,文职类

标签:文员,上司,指示

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2025-10-08 05:44:39

(1)要获得上司的许可;(2)如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再怛大会给对方的文秘人员以确认;(3(要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、餐会等)、所需要的时间等等;(4)约定好以后,一定要向上司汇报,并填写在日程安排计划表上。还应该准备约会所需要的文件资料。(5)周一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会;(6)对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会;(7)公司有重大活动的那一天不宜安排约会;(8)地点选择对方比较方便的地方,还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

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