请阅读下面录像题的情景叙述:人物:宏远公司总经理助理高叶 总经理李蒙 钟苗 五个部门经理。请阅读下面

职业资格 已帮助: 时间:2024-11-19 17:05:09

请阅读下面录像题的情景叙述:人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。

物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。

场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。

情景一

上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。”

电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?”

李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:00带到会议室来吧!”

高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?”

(特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。)

这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。”

钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?”

高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。”

钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡

来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。

高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯

片的模板用的是这里的标志吧?”

钟苗:“对,应该没问题。”

高叶:“会上要给经理们看的,我再检查一遍。”

钟苗:“那我先回去了。”

高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。”

高叶打开计算机,把优盘插上审看着幻灯片。

情景二

会议室里,会议桌上物品摆放规范。

(特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。)

几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”

高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出)

这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。

这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,王经理痛苦地甩着手。

高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好,车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”)

高叶回到会议室,李蒙关切地问:“怎么样啊?”

高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。”

李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出,画面淡出)

难度:⭐⭐⭐

题库:职业资格考试,秘书资格

标签:宏远,会议室,经理

参考解答

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481***102

2024-11-19 17:05:09

正确答案:

(1)上班迟到。(×)

(2)着装符合要求。(√)

(3)电话应答语符合要求。(√)

(4)没有做好开始工作的准备(事先没有做好开会的准备)。(×)

(5)书柜的资料摆放无序。(×)

(6)借出的资料无跟踪卡登记。(×)

(7)交代的工作有检查。(√)

(8)知道使用有公司标志的幻灯模板。(√)

(9)对会议要用的文件事前检查。(√)

(10)正确要求检查会议用品。(√)

(11)会议用品准备到位。(√)

(12)会制作幻灯片。(√)

(13)会议中没有关闭手机(或设置成振动)。(×)

(14)会中接听手机有道歉。(√)

(15)有应急的必要生活常识。(√)

(16)备有应急药品。(√)

(17)考虑到了后续事务安排。(√)

(18)忘记安排陪同就医的人员。(×)

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